Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Administrativni referent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za obavljanje raznih administrativnih zadataka, uključujući vođenje evidencije, pripremu dokumenata, komunikaciju s klijentima i internim timovima te osiguravanje učinkovitog rada ureda. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u administrativnim poslovima. Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje dokumentacijom, arhiviranje, koordinaciju sastanaka i vođenje korespondencije. Također ćete biti odgovorni za pružanje podrške različitim odjelima unutar tvrtke, osiguravajući da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti, pouzdanosti i profesionalnosti. Kao administrativni referent, radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost multitaskinga i rješavanja problema biti ključna. Bit ćete prva kontaktna točka za mnoge interne i eksterne komunikacije, stoga su izvrsne komunikacijske vještine neophodne. Također ćete koristiti različite softverske alate za upravljanje podacima, izradu izvještaja i organizaciju poslovnih aktivnosti. Ako ste osoba koja voli strukturiran rad, uživate u organizaciji i imate oko za detalje, ovo je prava prilika za vas. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i ugodno radno okruženje. Pridružite nam se i postanite ključni dio našeg tima!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Vođenje i organizacija administrativne dokumentacije
  • Koordinacija sastanaka i poslovnih događanja
  • Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim timovima
  • Priprema izvještaja, dopisa i drugih dokumenata
  • Arhiviranje i održavanje uredske dokumentacije
  • Podrška u vođenju evidencija i baza podataka
  • Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama
  • Pružanje administrativne podrške različitim odjelima

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Poznavanje rada na računalu i uredskih softverskih alata
  • Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako organizirate svoje zadatke kako biste osigurali učinkovitost?
  • Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
  • Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste riješili problem s netočnim podacima u važnom dokumentu?
  • Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
  • Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s nezadovoljnim klijentom?
  • Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog referenta?