Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i detaljno orijentiranog administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu. U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za obavljanje raznih administrativnih zadataka, uključujući vođenje evidencije, pripremu dokumenata, komunikaciju s klijentima i internim timovima te osiguravanje učinkovitog rada ureda. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u administrativnim poslovima.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će upravljanje dokumentacijom, arhiviranje, koordinaciju sastanaka i vođenje korespondencije. Također ćete biti odgovorni za pružanje podrške različitim odjelima unutar tvrtke, osiguravajući da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu preciznosti, pouzdanosti i profesionalnosti.
Kao administrativni referent, radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost multitaskinga i rješavanja problema biti ključna. Bit ćete prva kontaktna točka za mnoge interne i eksterne komunikacije, stoga su izvrsne komunikacijske vještine neophodne. Također ćete koristiti različite softverske alate za upravljanje podacima, izradu izvještaja i organizaciju poslovnih aktivnosti.
Ako ste osoba koja voli strukturiran rad, uživate u organizaciji i imate oko za detalje, ovo je prava prilika za vas. Nudimo konkurentnu plaću, mogućnosti profesionalnog razvoja i ugodno radno okruženje. Pridružite nam se i postanite ključni dio našeg tima!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i organizacija administrativne dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i poslovnih događanja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim timovima
- Priprema izvještaja, dopisa i drugih dokumenata
- Arhiviranje i održavanje uredske dokumentacije
- Podrška u vođenju evidencija i baza podataka
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i politikama
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih softverskih alata
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje zadatke kako biste osigurali učinkovitost?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste riješili problem s netočnim podacima u važnom dokumentu?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste morali komunicirati s nezadovoljnim klijentom?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog referenta?
